EverNoteとScanSnapで年賀状を整理してみた。

10年分溜まった、約300枚の年賀状を整理した。
これ以上増えると邪魔だけと、住所管理をしていなかったので捨てると困る。
ということで、EverNoteに入れることにしました。

これで、いつでも捨てられる、という安心感を手に入れました。
　
■手順
□年毎に年賀状を分ける
□年毎に分けた年賀状を、身内 > 友達 > 仕事 > その他
　のように大まかなグループ分けし、後で探しやすくする。
□年賀状の裏表をそろえておく。
□年毎にスキャンし、一つのノートとして保存する。
　・表、裏、表、裏の順に読み込ませる。
　・表面には自分の名前と住所しか書いていない場合があり、
　　スキャンするのは時間の無駄と思いがちだが。両面スキャンする。
　　スキャンする、しないを判断している時間が無駄。
　　機械的に作業をした方が能率がいい。判断していると、スキャン忘れが増える。
　・スキャンしたPDFを後で読むときに、表、裏、表、裏と整然と並んでいた方が、
　　目的の年賀状を見つけやすい。
　・読み込ませる向きに関して。文章の上辺をScanSnapの差込口にあてる。
　　・適当に差し込んでも自動的に上下左右を認識してくれるが、
　　　認識できない場合はこの差し込み方で上下があう。
　　・転送シールは塗りつぶしておいた方がいい、ほぼ横向きに取り込まれる。
　　　それでも、たまに縦横を間違えて認識してくれる。
　・焦ってさしこまない
　　・ローラーの回転が止まるのを確認してから、読み込み済み年賀状を触る。
　　　ローラーの回転が止まるのを確認してから、次の年賀状を差し込む。
　　・表面をScanSnapの右半分、裏面を左半分で読ませると能率が上がる。
　　　左に読み取り完了の年賀状が積みあがる。
　　　裏面の読み込みのため手元に寄せる事を考え、
　　　表面は右で読ませると取りやすい。
□スキャン済みの年賀状を再確認
　・スキャンしたノートに、思い出などを記入。「XX結婚」などのタグをつけておく。
□年賀状をシュレッダーで処分。
　
■雑感
□所要時間
　・20枚で10分くらいかかった。
□年賀状の内容がEvernoteで検索できない。
　・全文テキスト認識の対象にしてんのにおかしいな。
　・しばらくすると、「文字認識データベースがどうのこうの・・・」というメッセージが
　　たまに出るようになり、文字で検索できるようになった。
　　それでも認識率は悪い。郵便印刷によく使われる、書体の文字認識が良くないと思う。
　
■必要機材
・ScanSnap1100
・EverNoteが入ったPC
・シュレッダー
・忍耐力